服務(wù)全角色的招生宣傳管理“利器”,這樣的好幫手,誰不想擁有?

作者:ADMIN   發(fā)布日期:2022-03-04


有沒有這樣一個(gè)工具,
可以對(duì)招生老師的招生績(jī)效進(jìn)行考核,
可以及時(shí)了解招生計(jì)劃的落實(shí)情況,
可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)招生數(shù)據(jù)、生源意向,
為高中應(yīng)屆畢業(yè)生提供了解學(xué)校、
填寫意向、與招生老師即時(shí)溝通的渠道?
 
有!

招生宣傳管理系統(tǒng)
強(qiáng)智科技從學(xué)校需求出發(fā),進(jìn)一步完善招生宣傳管理功能,為招生辦提供招生人員管理、能力測(cè)試、計(jì)劃審核、任務(wù)管理,考核招生老師績(jī)效,監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)情況,為招生老師提供上報(bào)計(jì)劃、定位打卡、收集意向?qū)W生、填報(bào)任務(wù)日志,為高中應(yīng)屆畢業(yè)生提供了解學(xué)校、填寫意向信息、與招生老師即時(shí)溝通的渠道,可直接對(duì)接企業(yè)微信、微信等社交工具,提高招生工作的效率和質(zhì)量,降低管理成本!


服務(wù)全角色的招生管理“利器”
? 招生辦:審核招生計(jì)劃,管理招生任務(wù),監(jiān)督任務(wù)落實(shí)情況,派發(fā)學(xué)校專項(xiàng)招生任務(wù)
? 學(xué)院招生負(fù)責(zé)人:下派招生任務(wù),審核小組提交的招生計(jì)劃,向上提交計(jì)劃
? 招生組長(zhǎng):制定、收集招生計(jì)劃,派發(fā)任務(wù)給生組成員
? 招生組成員:執(zhí)行招生任務(wù),還可以自行創(chuàng)建任務(wù)
? 高中應(yīng)屆畢業(yè)生:獲取學(xué)校資訊,就讀意向在線填報(bào),在線實(shí)時(shí)溝通
? 學(xué)生家長(zhǎng):獲取學(xué)校資訊,與招生老師在線實(shí)時(shí)溝通



我是招生辦
如何判定老師是否具備招生能力?
招生老師的招生績(jī)效如何考核?
如何知曉招生計(jì)劃的落實(shí)情況?

招生辦公室需要對(duì)學(xué)校的招生任務(wù)、招生宣傳計(jì)劃以及招生組人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,并下派專項(xiàng)招生任務(wù)。

招生人員管理
將招生人員的個(gè)人信息導(dǎo)入到招生宣傳系統(tǒng)中,并對(duì)招生人員進(jìn)行刪減或者增加。

招生能力測(cè)試管理
創(chuàng)建招生知識(shí)題庫,對(duì)老師進(jìn)行能力測(cè)試。招生人員通過知識(shí)能力測(cè)試考核通過后,方能被外派執(zhí)行招生任務(wù)。
 
招生宣傳計(jì)劃管理
? 設(shè)置招生周期:根據(jù)學(xué)校招生的實(shí)際需求,可自行設(shè)置多個(gè)招生周期。
? 審核計(jì)劃:對(duì)招生組提交的招生宣傳計(jì)劃進(jìn)行審核。
? 派發(fā)任務(wù):派發(fā)專項(xiàng)任務(wù)給學(xué)院招生負(fù)責(zé)人或者省/市招生小組,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理。




我是學(xué)院招生負(fù)責(zé)人
招生宣傳工作手忙腳亂、勞心費(fèi)力?
招生老師有沒有按計(jì)劃到達(dá)學(xué)校開展宣傳活動(dòng)?
如何知曉現(xiàn)場(chǎng)招生情況?

學(xué)院招生負(fù)責(zé)人需要對(duì)招生宣傳工作進(jìn)行具體的調(diào)度和統(tǒng)籌。如果沒有一個(gè)信息化平臺(tái)助力,便無法監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的宣傳工作是否到位,導(dǎo)致招生工作推進(jìn)效率低。

? 審核招生組組長(zhǎng)提交的招生宣傳計(jì)劃,并向上提交招生計(jì)劃給招生辦審核。
? 自主創(chuàng)建招生宣傳任務(wù),也可以接收學(xué)校招生辦派發(fā)的專項(xiàng)任務(wù),并將任務(wù)進(jìn)行下發(fā)
? 實(shí)時(shí)查看各小組的招生宣傳情況。



我是招生小組
實(shí)時(shí)招生宣傳情況如何及時(shí)上報(bào),觸達(dá)上級(jí)?
如何收集學(xué)生意向信息?
如何與意向?qū)W生進(jìn)行即時(shí)溝通?

招生小組的每一位成員在現(xiàn)場(chǎng)開展招生宣傳活動(dòng)時(shí)的一系列流程,如定位打卡、生源管理、交流溝通、日志填報(bào)等都需要及時(shí)上傳,觸達(dá)上級(jí),形成招生宣傳的閉合管理。


組長(zhǎng):制定、收集招生宣傳計(jì)劃,招生辦領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院負(fù)責(zé)人審核通過后,將任務(wù)派發(fā)給小組成員。


成員:執(zhí)行組長(zhǎng)派發(fā)的招生任務(wù),也可以自行創(chuàng)建任務(wù)。


招生宣傳任務(wù)管理
? 招生人員進(jìn)行知識(shí)能力測(cè)試考核,考核通過后,方能執(zhí)行招生工作。
? 招生人員可以查詢、領(lǐng)取招生宣傳任務(wù),還可以自行創(chuàng)建宣傳任務(wù)。
? 招生人員到達(dá)所屬地后,可進(jìn)行定位打卡,可對(duì)當(dāng)天的招生宣傳活動(dòng)進(jìn)行記錄并上傳。
 
生源管理
招生人員可在「登記生源庫」中查看學(xué)生的個(gè)人信息情況,在與學(xué)生進(jìn)行溝通確認(rèn)后,還可將學(xué)生信息轉(zhuǎn)向「意向生源庫」。

溝通/評(píng)價(jià)記錄管理
招生人員可以查詢與學(xué)生的溝通記錄和評(píng)價(jià)記錄。



 

那么,
這樣一個(gè)助力高校招生辦
的招生宣傳管理系統(tǒng),
在激烈的生源競(jìng)爭(zhēng)下,
如何更高效地觸達(dá)優(yōu)秀學(xué)生,
鋪設(shè)學(xué)生與學(xué)校之間
雙向溝通的橋梁呢?
 

我是高中應(yīng)屆畢業(yè)生
高考畢業(yè)季,一直對(duì)志愿填報(bào)感到無從下手、困惑不已,各大高校各種招生信息讓人應(yīng)接不暇,很難篩選到對(duì)自己有用的報(bào)考信息。

在線信息填報(bào)與溝通   
0距離觸達(dá)各類信息
學(xué)生可在移動(dòng)端查看學(xué)校介紹、招生計(jì)劃、往年錄取情況,以及填寫個(gè)人信息、聯(lián)系招生老師。學(xué)生可在頁面添加老師的微信,進(jìn)行在線即時(shí)溝通,確認(rèn)意向,學(xué)生可以對(duì)老師進(jìn)行評(píng)價(jià)。

平臺(tái)中各版塊的相關(guān)內(nèi)容可鏈接到學(xué)校微信公眾號(hào)推送的文章,更方便學(xué)生觸達(dá)各類資訊,全面了解學(xué)校。




招生辦對(duì)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)


與企業(yè)微信互通,創(chuàng)新招生宣傳工作模式

可直接對(duì)接企業(yè)微信、微信等,招生計(jì)劃送審/審核、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)撤回等都可及時(shí)通知推送,時(shí)效性高,便于招生辦實(shí)時(shí)掌握進(jìn)度。
平臺(tái)內(nèi)學(xué)校信息、新聞等內(nèi)容也可以鏈接到學(xué)校官方微信公眾號(hào),非常便捷。
 
流程化工作體系,全新智能化招生體驗(yàn)
建立了貫穿宣傳計(jì)劃提交、審核、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)執(zhí)行、學(xué)生信息收集、任務(wù)反饋等流程化的招生宣傳工作體系,實(shí)現(xiàn)了流程化、規(guī)范化、智能化的工作流程體驗(yàn),以及學(xué)校招生宣傳的人員、工作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,降低了學(xué)校的時(shí)間成本,提高了招生宣傳工作管理效率。
 
生源信息快速收集,助推提升生源質(zhì)量
通過平臺(tái)移動(dòng)端H5,快速對(duì)學(xué)生意向信息進(jìn)行收集、篩選,助力全面提升學(xué)校生源質(zhì)量。




強(qiáng)智招生宣傳管理系統(tǒng)
打破傳統(tǒng)招生管理的局限性
數(shù)據(jù)化高效精準(zhǔn)追蹤
為招生辦提供招生宣傳工作新模式
使高校招生工作有序、系統(tǒng)地開展
有效提升招生數(shù)量和質(zhì)量
2022招生季
強(qiáng)智招生系統(tǒng)為您保駕護(hù)航
 
 

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