強智科技以提升質(zhì)量為核心、以內(nèi)涵式發(fā)展為主線、以雙高建設(shè)為抓手，借助「任務(wù)管理平臺」，為職業(yè)院校提供“雙高計劃”建設(shè)任務(wù)、提質(zhì)培優(yōu)任務(wù)、十四五規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)、優(yōu)質(zhì)校建設(shè)任務(wù)、學(xué)校五年規(guī)劃任務(wù)、卓越建設(shè)任務(wù)等多種類型的任務(wù)管理和監(jiān)督，促使學(xué)校向著高質(zhì)量目標(biāo)發(fā)展。
針對“雙高計劃”建設(shè)任務(wù)，「任務(wù)管理平臺」遵循“頂層設(shè)計、長遠(yuǎn)規(guī)劃、分期建設(shè)、跨越式發(fā)展”的建設(shè)方針，管理和監(jiān)測“雙高計劃”建設(shè)任務(wù)，穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校雙高建設(shè)工作。
“雙高計劃”建設(shè)任務(wù)管理
圍繞“雙高任務(wù)”這條主線，實現(xiàn)項目任務(wù)管控、資金管控、績效目標(biāo)管控、文檔管理、項目數(shù)據(jù)分析、資金數(shù)據(jù)分析等，保障學(xué)校雙高建設(shè)的順利推進(jìn)。
面對多層級項目目標(biāo)、任務(wù)質(zhì)量、任務(wù)進(jìn)度、績效指標(biāo)等關(guān)鍵要素，平臺可以：
? 支撐雙高建設(shè)過程，包括材料信息的上傳管理、預(yù)覽、下載；
? 對項目資金的來源、預(yù)算、支出進(jìn)行統(tǒng)計分析；
? 對部門工作績效進(jìn)行設(shè)定，并作為依據(jù)對工作成效進(jìn)行評價。
任務(wù)全過程協(xié)同管理
實現(xiàn)對“雙高計劃”建設(shè)任務(wù)從設(shè)置、分解到執(zhí)行安排、進(jìn)度跟蹤、成果管理、結(jié)項、經(jīng)費等全過程的管理。
? 任務(wù)分解可實現(xiàn)多級任務(wù)分解（如：階段性建設(shè)任務(wù)、年度建設(shè)任務(wù)、月度建設(shè)任務(wù)分解及管理），一級項目可以分解至3級進(jìn)行辦理，任務(wù)負(fù)責(zé)人隨時更新“雙高計劃”建設(shè)機制與具體舉措任務(wù)、關(guān)鍵重點任務(wù)清單、標(biāo)志性成果清單等。
? 在任務(wù)的執(zhí)行過程中，可對項目任務(wù)進(jìn)行過程協(xié)同管理、執(zhí)行進(jìn)度追蹤、項目變更管理、年度月度分析、經(jīng)費執(zhí)行管理、風(fēng)險控制預(yù)警等等。
績效指標(biāo)與績效評價 持續(xù)監(jiān)督反饋
基于雙高建設(shè)任務(wù)績效目標(biāo)與績效指標(biāo)，對已關(guān)聯(lián)職能部門項目的產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等進(jìn)行績效指標(biāo)管理和數(shù)據(jù)采集，并對項目各年度績效目標(biāo)達(dá)成度、標(biāo)志性成果進(jìn)行統(tǒng)計與分析。
績效評價管理，包含對績效的跟蹤評價、階段性評價、專家評價、績效報告管理、績效數(shù)據(jù)對接上報、績效檔案管理等，實現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)督反饋與跟蹤。老師可根據(jù)年度、階段時間、項目名稱、學(xué)校層、專業(yè)群查看各項目績效指標(biāo)完成情況，如：目標(biāo)計劃數(shù)、實際完成數(shù)、績效完成度、超額完成數(shù)等。
可視化、圖表化數(shù)據(jù)看板
績效指標(biāo)統(tǒng)計、任務(wù)管理統(tǒng)計、資金管理統(tǒng)計均以可視化、數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)，雙高管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等可以查看各責(zé)任部門任務(wù)完成進(jìn)度，定期跟蹤和督促責(zé)任人執(zhí)行任務(wù)情況，掌握項目進(jìn)展實時數(shù)據(jù)。
平臺可根據(jù)年度、時間段、項目名稱、學(xué)校層、專業(yè)群顯示各層級任務(wù)完成的數(shù)量、完成度、各單位完成度排行、月度完成趨勢，便于管理者隨時查看進(jìn)度，進(jìn)行全局監(jiān)管。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、雙高建設(shè)管理人員可查看項目資金預(yù)算、到位情況、財務(wù)支出，并根據(jù)平臺的統(tǒng)計年度、資金來源、學(xué)校層、專業(yè)群等了解資金到位率、支出率、剩余數(shù)、分項資金使用情況等，可視化圖表讓資金情況一目了然。
材料歸檔管理 解決文檔散亂丟失問題
項目責(zé)任人通過平臺上傳完成任務(wù)的相關(guān)佐證材料，平臺作為材料的歸檔管理工具，解決材料丟失、散亂的問題，為之后的工作總結(jié)撰寫提供數(shù)據(jù)和材料支撐。
任務(wù)文檔可在線預(yù)覽以及下載，并可自動開放給與該任務(wù)相關(guān)的項目人員。
移動化辦公 隨時隨地任務(wù)管理
平臺基于H5標(biāo)準(zhǔn)方式，實現(xiàn)了在主流移動端進(jìn)行項目辦理、項目審核、績效辦理及審核、查看項目內(nèi)容/績效內(nèi)容等，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及項目責(zé)任人隨時隨地進(jìn)行任務(wù)的查看及管理。
案例分享
長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院·雙高計劃監(jiān)測平臺
強智科技為學(xué)院建設(shè)了雙高計劃監(jiān)測平臺，基于“以評促建、以評促改、評建并舉”的原則，回歸到學(xué)院人才培養(yǎng)和教育教學(xué)工作核心，實現(xiàn)學(xué)校層、現(xiàn)代殯葬技術(shù)與管理專業(yè)群、老年服務(wù)與管理專業(yè)群等項目的辦理、分工、月度任務(wù)管理、重大項目推進(jìn)、標(biāo)志性成果任務(wù)管理、任務(wù)建設(shè)案例、項目文檔管理、資金管理。
“雙高計劃”建設(shè)監(jiān)測體系的信息化，有利地推動了學(xué)校教育決策由“經(jīng)驗驅(qū)動”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變，支撐了學(xué)校開展項目中期績效管理和評價，為學(xué)院雙高建設(shè)的過程管理、進(jìn)度監(jiān)督提供有利保障，持續(xù)提升人才的培養(yǎng)水平和質(zhì)量。
強智科技為學(xué)院建設(shè)了雙高計劃監(jiān)測平臺，基于“以評促建、以評促改、評建并舉”的原則，回歸到學(xué)院人才培養(yǎng)和教育教學(xué)工作核心，實現(xiàn)學(xué)校層、現(xiàn)代殯葬技術(shù)與管理專業(yè)群、老年服務(wù)與管理專業(yè)群等項目的辦理、分工、月度任務(wù)管理、重大項目推進(jìn)、標(biāo)志性成果任務(wù)管理、任務(wù)建設(shè)案例、項目文檔管理、資金管理。
“雙高計劃”建設(shè)監(jiān)測體系的信息化，有利地推動了學(xué)校教育決策由“經(jīng)驗驅(qū)動”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變，支撐了學(xué)校開展項目中期績效管理和評價，為學(xué)院雙高建設(shè)的過程管理、進(jìn)度監(jiān)督提供有利保障，持續(xù)提升人才的培養(yǎng)水平和質(zhì)量。
結(jié)語
“雙高計劃”建設(shè)任務(wù)管理，作為強智質(zhì)量管理信息平臺的一部分，優(yōu)化了雙高校建設(shè)工作任務(wù)流程，落實了“雙高計劃”建設(shè)績效管理、任務(wù)管理，實現(xiàn)工作任務(wù)多維度階段化、具體化、可視化；體現(xiàn)了“雙高”建設(shè)核心任務(wù)對于“提升信息化水平”、適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+職業(yè)教育”的需求。
