近幾年，各大高校對信息化的重視程度慢慢加大，紛紛在學(xué)校的“五年規(guī)劃”中把信息化建設(shè)作為一個重要的子規(guī)劃納入其中，這也是高校對信息化工作的超前布局和高度重視的具體體現(xiàn)。長期以來，高校存在的“信息孤島”、數(shù)據(jù)不共享、不集中、不開放等等問題，長期制約著學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展。那么高校信息化規(guī)劃對學(xué)校有著什么樣的影響呢？
高校信息化規(guī)劃對學(xué)校有什么影響？
1、為學(xué)校信息化建設(shè)的組織行為制定方向
信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。在這項系統(tǒng)工程中，既有信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也有軟件層面各個信息系統(tǒng)的建設(shè)，需要組織或個人去推進(jìn)落實的任務(wù)。因此，信息化建設(shè)作為系統(tǒng)工程，組織、制度、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)等多種因素交織在一起，更需要明確的建設(shè)的方向以及具體行動指南。而制定高校信息化建設(shè)規(guī)劃，正是為學(xué)校信息化建設(shè)描繪宏偉的藍(lán)圖，確立信息化建設(shè)的方向，對凝聚共識、統(tǒng)籌推進(jìn)具有至關(guān)重要的作用。
2、有助于明確信息化日常工作的目標(biāo)與重點
在制定信息化規(guī)劃后，高校信息化管理部門應(yīng)緊扣規(guī)劃、細(xì)化規(guī)劃，制定出每年度任務(wù)分解表，明確每年度計劃中的重點任務(wù)跟目標(biāo)。只有這樣，規(guī)劃的執(zhí)行措施才會得力，規(guī)劃中提出的任務(wù)才會得到具體執(zhí)行，日常信息化工作有明確的事項可以得到推進(jìn)，總體規(guī)劃才不會落空。
3、使管理者強(qiáng)化組織和過程管理，防范風(fēng)險
信息化建設(shè)項目開始于規(guī)劃和組織過程。單就信息化建設(shè)項目而言，針對項目的規(guī)劃十分重要。很多項目倉促上馬，并未對項目進(jìn)行規(guī)劃，對項目的風(fēng)險點估計不足，在項目執(zhí)行過程中對項目實施過程控制不足，缺乏有效的計劃、溝通和管理，最終導(dǎo)致項目失敗或者說未達(dá)到預(yù)期效果。因此，高校信息化規(guī)劃是對整個學(xué)校信息化建設(shè)的通盤考慮，是對組織、人員、計劃、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險整體性設(shè)計，對項目成功與否十分重要。
4、信息化規(guī)劃對信息化保障體系等予以支撐
一個好的信息化規(guī)劃，除了在信息化建設(shè)內(nèi)容等方面設(shè)計好，還應(yīng)體現(xiàn)出對信息化保障體系的規(guī)劃，如信息化建設(shè)制度、配套經(jīng)費(fèi)、人才隊伍、組織架構(gòu)等進(jìn)行全盤考慮，為信息化建設(shè)管理部門爭取配套資源提供依據(jù)。
總之，高校信息化不但是技術(shù)變革，也是管理變革。高校無論采用怎樣的技術(shù)與管理手段，其最終目的都是為了實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略。而無論哪所大學(xué)要統(tǒng)籌推進(jìn)信息化建設(shè)工作，都必須規(guī)劃與頂層設(shè)計先行。
