如今高校錄取通知書基本已經(jīng)發(fā)放到位,很快各大高校就會(huì)開始新一輪繁忙而又繁瑣的開學(xué)季。由于新生報(bào)到涉及部門多、學(xué)校管理部門不容易實(shí)時(shí)掌握新生報(bào)到信息。新生報(bào)到流程復(fù)雜,一些步驟需要順序排序進(jìn)行,造成新生初到學(xué)校容易出現(xiàn)手續(xù)漏辦、錯(cuò)辦等現(xiàn)象,而教師工作集中,密集度大。且傳統(tǒng)手工登記、紙質(zhì)記錄的模式不但耗費(fèi)大量人力物力,也無法滿足高?,F(xiàn)有迎新工作的需求。
本著科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧,以信息化的思想和技術(shù)手段,今年強(qiáng)智科技的學(xué)工系統(tǒng)的“智慧迎新”將要大放異彩。那么學(xué)工系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)智慧迎新的呢?
強(qiáng)智科技學(xué)工系統(tǒng)的智慧迎新功能是通過信息化的手段,將參加迎新工作的各部處的相關(guān)新生信息進(jìn)行有效的共享和集成。涉及新生入學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范新生報(bào)到流程,是實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)報(bào)到、住宿、統(tǒng)計(jì)查詢等各業(yè)務(wù)一站式綜合服務(wù)平臺(tái)。
該平臺(tái)幫助新生提前步入大學(xué)生活,同時(shí)幫助管理人員從容應(yīng)對(duì)迎新工作。方便相關(guān)部門、學(xué)院對(duì)新生報(bào)到流程的管理,提高各部門工作效率。主要流程如下:
一、信息采集
新生憑借錄取通知書上的二維碼和賬戶信息,下載APP,按要求填寫個(gè)人信息。未入校,先填報(bào),統(tǒng)計(jì)信息緯度全,讓學(xué)校更了解新生自然信息。
二、綠色通道
貧困生可以申請(qǐng)綠色通道,還將獲得綠色通道禮包。
三、到站登記
填寫到站信息及陪同人數(shù),學(xué)校提前安排接站事項(xiàng)。
四、查看報(bào)到流程
明確報(bào)到流程,報(bào)到地點(diǎn)。報(bào)到按序進(jìn)行,更有指引地圖導(dǎo)航,輕松到達(dá)指定地點(diǎn)。
五、現(xiàn)場報(bào)到秒級(jí)確認(rèn)
現(xiàn)場刷卡,確認(rèn)信息,一鍵報(bào)到。
強(qiáng)智科技學(xué)工系統(tǒng)的迎新功能可按學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)搜索相關(guān)報(bào)到內(nèi)容,最重要的是迎新統(tǒng)計(jì)將數(shù)據(jù)透明,可查閱新生總數(shù)及新生辦理情況。系統(tǒng)通過迎新前的調(diào)查和反饋數(shù)據(jù)制定迎新方案,通過迎新過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,實(shí)時(shí)調(diào)整迎新方案、配置資源,大大提高學(xué)校的管理與服務(wù)水平,為學(xué)校節(jié)省人力與物力。