高校信息化規(guī)劃過程中常見的問題。當前高校信息化“十三五”規(guī)劃逐漸收關(guān)、“十四五”規(guī)劃處于謀劃關(guān)鍵時期,一個好的“規(guī)劃”是科學的結(jié)晶,凝聚著規(guī)劃者超前的智慧,對學校三至五年甚至更長遠的信息化建設(shè)產(chǎn)生深遠影響。但是目前很多高校在信息化建設(shè)的道路上遇到了不同的難題,導(dǎo)致信息化建設(shè)的步伐變慢甚至停滯不前。那么高校信息化規(guī)劃過程中常見的問題有哪些呢?
高校信息化規(guī)劃過程中常見的問題
1、重建設(shè)輕規(guī)劃
有些學校非常重視信息化建設(shè)過程,但對規(guī)劃重要性認識不夠。規(guī)劃體現(xiàn)了信息化工作的全局視野、需要信息化建設(shè)管理部門深度思考。不能把IT規(guī)劃想得太簡單,諸如只聽取第三方企業(yè)匯報解決方案和應(yīng)用狀況,而實際上未加深入思考、未仔細考慮實施條件、未對應(yīng)用效果進行充分評估,也不做詳細規(guī)劃等。
2、規(guī)劃避重就輕
一個三年或五年規(guī)劃,目標必須清晰,突出幾個重點任務(wù),要解決一些關(guān)鍵性問題,才能體現(xiàn)出規(guī)劃做得實,有具體內(nèi)容。有些學校在做規(guī)劃的時候避重就輕,不愿意觸碰難點。如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等較為成熟的建設(shè)方案多寫一些,而需要解決多個部門業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)共享的核心問題少寫或者不寫。
3、規(guī)劃不合實際
學校信息化建設(shè)作為一個系統(tǒng)性工程,有硬件建設(shè)也有軟件建設(shè);有系統(tǒng)開發(fā)也有數(shù)據(jù)管理;有普通業(yè)務(wù)也有前沿應(yīng)用,涉及到全校各個部門,也關(guān)系到每一個師生,可以說涵蓋了方方面面。
規(guī)劃制定者要有“跳起來摘桃子吃”的心態(tài),把學校當前存在的核心問題搞清楚,設(shè)計好重點任務(wù),做到有的放矢。既不好高騖遠,也不妄自菲??;即實事求是、又量力而行地解決若干關(guān)鍵問題,使得規(guī)劃能更切實際,體現(xiàn)出效果和價值。
4、規(guī)劃與核心業(yè)務(wù)融合不夠
在制定信息化規(guī)劃時,要充分了解學校的核心業(yè)務(wù)以及高優(yōu)先級業(yè)務(wù)的需求。比如高校教育教學業(yè)務(wù),是學校的核心業(yè)務(wù),在做信息化規(guī)劃時,對這類核心業(yè)務(wù)要做充分的考慮。了解哪些業(yè)務(wù)在學校中起著舉足輕重的作用,并對業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和IT能力現(xiàn)狀進行分析。
5、規(guī)劃執(zhí)行落實難
規(guī)劃重在執(zhí)行,重在落實。對于高校而言,如果信息化規(guī)劃得到學校發(fā)展規(guī)劃部門認可批復(fù)之后,就能進入學校發(fā)展規(guī)劃部門監(jiān)督執(zhí)行范疇,將規(guī)劃的執(zhí)行納入到學校重要工作之中。如果信息化規(guī)劃僅僅屬于信息中心自行制定、執(zhí)行的范疇,在執(zhí)行過程中難以完全落實。
關(guān)于規(guī)劃的執(zhí)行,主要是規(guī)劃中重點任務(wù)要形成分解表,有執(zhí)行舉措,有時間節(jié)點的進度要求和實際完成任務(wù)目標。
展望未來的“五年”,信息化建設(shè)將在高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化方面發(fā)揮更大的作用,發(fā)揮流程治理、數(shù)據(jù)治理、網(wǎng)絡(luò)安全治理等核心要素在破解學校信息化工作難題方面的重要推進器作用,為做實做強“智慧校園”貢獻力量。
有些學校非常重視信息化建設(shè)過程,但對規(guī)劃重要性認識不夠。規(guī)劃體現(xiàn)了信息化工作的全局視野、需要信息化建設(shè)管理部門深度思考。不能把IT規(guī)劃想得太簡單,諸如只聽取第三方企業(yè)匯報解決方案和應(yīng)用狀況,而實際上未加深入思考、未仔細考慮實施條件、未對應(yīng)用效果進行充分評估,也不做詳細規(guī)劃等。
2、規(guī)劃避重就輕
一個三年或五年規(guī)劃,目標必須清晰,突出幾個重點任務(wù),要解決一些關(guān)鍵性問題,才能體現(xiàn)出規(guī)劃做得實,有具體內(nèi)容。有些學校在做規(guī)劃的時候避重就輕,不愿意觸碰難點。如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等較為成熟的建設(shè)方案多寫一些,而需要解決多個部門業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)共享的核心問題少寫或者不寫。
3、規(guī)劃不合實際
學校信息化建設(shè)作為一個系統(tǒng)性工程,有硬件建設(shè)也有軟件建設(shè);有系統(tǒng)開發(fā)也有數(shù)據(jù)管理;有普通業(yè)務(wù)也有前沿應(yīng)用,涉及到全校各個部門,也關(guān)系到每一個師生,可以說涵蓋了方方面面。
規(guī)劃制定者要有“跳起來摘桃子吃”的心態(tài),把學校當前存在的核心問題搞清楚,設(shè)計好重點任務(wù),做到有的放矢。既不好高騖遠,也不妄自菲??;即實事求是、又量力而行地解決若干關(guān)鍵問題,使得規(guī)劃能更切實際,體現(xiàn)出效果和價值。
4、規(guī)劃與核心業(yè)務(wù)融合不夠
在制定信息化規(guī)劃時,要充分了解學校的核心業(yè)務(wù)以及高優(yōu)先級業(yè)務(wù)的需求。比如高校教育教學業(yè)務(wù),是學校的核心業(yè)務(wù),在做信息化規(guī)劃時,對這類核心業(yè)務(wù)要做充分的考慮。了解哪些業(yè)務(wù)在學校中起著舉足輕重的作用,并對業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和IT能力現(xiàn)狀進行分析。
5、規(guī)劃執(zhí)行落實難
規(guī)劃重在執(zhí)行,重在落實。對于高校而言,如果信息化規(guī)劃得到學校發(fā)展規(guī)劃部門認可批復(fù)之后,就能進入學校發(fā)展規(guī)劃部門監(jiān)督執(zhí)行范疇,將規(guī)劃的執(zhí)行納入到學校重要工作之中。如果信息化規(guī)劃僅僅屬于信息中心自行制定、執(zhí)行的范疇,在執(zhí)行過程中難以完全落實。
關(guān)于規(guī)劃的執(zhí)行,主要是規(guī)劃中重點任務(wù)要形成分解表,有執(zhí)行舉措,有時間節(jié)點的進度要求和實際完成任務(wù)目標。
展望未來的“五年”,信息化建設(shè)將在高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化方面發(fā)揮更大的作用,發(fā)揮流程治理、數(shù)據(jù)治理、網(wǎng)絡(luò)安全治理等核心要素在破解學校信息化工作難題方面的重要推進器作用,為做實做強“智慧校園”貢獻力量。